施設とご家族をつなぐ連絡・日報DXクラウド

離れていても、毎日そばに。

まだ毎日、手書きで連絡帳を書いていませんか？

CareLink は、施設での「今日のご様子」をご家族へ毎日お届けする家族連携型の介護記録クラウドです。
デイ・小多機・看護小多機・特養・サ高住に最適。既存の介護請求ソフトはそのままで併用導入できます。

★ 初期0円・月額基本料0円実ケア記録者数 × 500円/月の完全従量制

施設追加何拠点でもずっと0円

✔ 初期費用 0円・月額基本料 0円・施設追加 0円

何拠点登録しても基本料は一切不要。開設準備中や実利用者が0名の月は完全無料（0円）です。

✔ 実ケア記録者数（1名あたり500円/月・税別）の完全従量制

その月に日報ケア記録があった利用者数分のみのご請求。休止や退所があった月も無駄な固定費が一切かかりません。

✔ 契約期間縛り・違約金なし＆解約時5年保存データ無償提供

いつでも当月末で解約可能。解約時も介護保険法に準拠した5年保存用完全アーカイブ（ZIP一括）をご提供します。

📊 現場の劇的な変化・導入メリット

● 連絡帳の残業時間手書き転記をなくし大幅短縮

● 家族からの確認電話問い合わせ電話の手間を大幅軽減

● ご家族への安心感離れていても写真で日々の様子が伝わる

お電話でのご相談： 090-3598-1496 （平日9:00〜18:00 / 担当：梅澤秀夫）

E-mail相談： info@orionsystems.jp

法人利用お申込み (初期0円・今すぐ開始) 製品パンフレット (PDF) 📖 Webパンフレット 📞 お電話相談

電話・LINE・紙の連絡帳に代わる、施設とご家族の新しいつながり方

こんなお困りごと、ありませんか？

施設も、ご家族も、
毎日の「伝える・知る」に悩んでいます

施設のみなさまの声

―ご家族への電話説明に時間がとられる
―LINE での写真送付・個人連絡の手間と負担
―面会制限のなかで状況を伝えきれない
―「どうなっていますか」の問い合わせ対応

ご家族のみなさまの声

―離れて暮らす親が、今どうしているか分からない
―毎日のことなので、漠然とした不安がつづく
―遠方でなかなか面会に行けない
―こちらから施設に連絡するのも気がひける

CareLink は、この「伝える」と「知る」をひとつのアプリでつなぎます。

❤️ 離れて暮らすご家族へ

毎日の「今日のご様子」が
手元に届く安心感。

バイタル・食事・写真・連絡簿がスマホに届きます。パスワード不要、メールのリンクをタップするだけ。遠方にいても、いつでも大切な方のそばに。

📱 スマホ・PCどちらでも

ご家族が安心して施設の様子を確認しているイメージ — 同居・別居のご家族が、毎日の様子を共有

●「今日のご様子」配信

バイタル（体温・血圧・脈拍）や食事・排泄の記録をご家族のスマホへリアルタイムにお届け

●写真の自動アルバム化

笑顔あふれる食事やレクの写真をその場で共有。家族みんなでダウンロード・保存が可能

●日常の安心見守り

遠方でなかなか面会に行けないご家族も、日々の笑顔や過ごされ方が手に取るように分かり安心

●パスワード不要ログイン

面倒なID・PW入力は不要。メールに届く認証URL（マジックリンク）をタップするだけですぐ閲覧

●22種の定型文連絡

面会予約・欠席・体調変化など気兼ねしがちな連絡も、用件別の定型文タップで簡単に送信

●ご家族との信頼関係を深化

透明性の高い日常・写真共有により、日頃の丁寧なケアが直接伝わり、ご家族からの安心感と施設への深い信頼感が育まれます。

ご家族向け機能を見る → 📄 パンフレットを見る

🏥 介護スタッフのみなさまへ

記録が、ご家族への
「安心」に変わる瞬間。

バイタル・食事・写真を入力するだけ。CareLink が自動で家族連絡簿を下書き。現場の手を止めず、ご家族に毎日笑顔をお届けします。

✅ スマホ1台で完結

●ワンクリック簡単記録

スマホ・タブレットで現場から片手操作。移動中やベッドサイドでもサクサク入力可能

●連絡帳の自動下書き

豊富な定型文・テンプレートと入力記録から家族向け文章を自動生成。清書の作文ゼロへ

●写真をその場で簡単添付

食事やレクリエーション風景をカメラでパッと撮影。定型コメント付きで即座に添付

●バイタル入力＆グラフ化

体温・血圧・脈拍・SpO2を素早く入力。異常値の早期発見と推移グラフの自動作成

●申し送り・共有漏れ防止

スタッフ間でリアルタイムに最新状況を共有。口頭連絡や手書きメモの引き継ぎミスを防止

●手書き清書から解放

毎夕方の連絡帳手書き・清書作業から解放。記録残業を大幅カットしケアに専念

📶電波死角でも安心（オフライン自動退避）

居室トイレや浴室など電波が届きにくい場所でも入力が止まりません。端末に即座に退避され、Wi-Fi復帰時に自動送信されます

スタッフ向け機能を見る → 📄 パンフレットを見る

🏢 施設長・管理者のみなさまへ

家族対応の工数を減らし、
施設の差別化につなげる。

電話・LINEによるご家族対応をゼロに近づけます。初期費用ゼロ・既存ソフトそのまま・月額制で、スモールスタートが可能です。

💻 PC・タブレット対応

¥0

初期費用 0円

併用OK

既存の請求ソフトそのまま

¥500

実記録者1名の従量制

●スタッフ・役割権限管理

施設長・一般・パート等、職員ごとのアクセス権限を安全・柔軟にコントロール

●利用者台帳・家族情報管理

既往歴・アレルギー・緊急連絡先・ご家族の連絡先を一元管理し、緊急時も即座に対応

●利用・送迎スケジュール

月次・週次・日別での利用予定や送迎シフトをカレンダーで俯瞰し、出欠を一元管理

●連絡簿のワンタップ一括承認

現場からの下書き記録を施設長がまとめて確認・承認。ご家族へワンタップで一斉配信

●既存介護ソフトと併用OK

既存の介護請求ソフトを乗り換える必要なし。家族連携機能だけ追加導入

●監査ログ対応＆個人情報保護

過去修正の完全な監査証跡を記録。退所後の個人情報自動削除機能など法令遵守を徹底

施設管理者向け機能を見る → 📄 パンフレットを見る

🏢 運営法人・経営層・統括本部のみなさまへ

複数拠点をワンストップで一元管理。
何施設追加しても基本料0円・完全従量制。

デイサービス・ショートステイ・特養・サ高住など、多拠点・複数事業所を展開する法人様向けに「法人ポータル」を標準提供。各施設の稼働状況をリアルタイムに把握でき、新拠点の開設も即座に完了。全拠点の実ケア記録者数（1名500円）を法人一括で合算請求いたします。

¥0

施設追加何拠点でも0円

一括管理

全拠点の稼働を本部で可視化

合算請求

法人一括合算請求・拠点別明細書

●全拠点の利用状況ダッシュボード

傘下の全施設における当月実ケア記録者数や日報記録の稼働状況を本部からリアルタイムに把握

●ワンクリック施設開設（プロビジョニング）

新拠点開設時は法人ポータルから即座にDB自動生成。管理者へ案内メールが自動送信され即日稼働

●各施設へのシームレス切替アクセス

本部アカウントから各拠点の管理者ポータルへワンクリックでアクセス・状況確認が可能

●法人一括合算請求書（PDF）

全拠点の当月実記録者数（1名500円）を毎月末に自動合算。拠点別利用明細つき請求書PDFを発行

●本部スタッフ権限管理

法人代表者・本部経理・統括管理者など、本部メンバーのアカウント発行と権限設定に対応

●解約時5年保存データ無償提供

介護保険法の5年保存義務に対応。解約時も全拠点の過去全データをZIP一括無償ダウンロード提供

法人ポータル機能を見る → 🏢 法人導入のご相談・お問い合わせ

CareLink の特徴

ご家族との「つながり方」が違います

朝の在宅報告が30秒

ご家族から排便・朝食・睡眠などをチップ選択で共有。来所前のご様子をスタッフが把握できます。

通知疲れを起こさない

連絡簿は推敲のたびに通知せず、施設の最終承認時に1回だけ。緊急連絡のみメールでも届きます。

連絡簿が往復ノートに

その日の連絡簿に、ご家族と施設のやり取りが時系列で一体表示。紙の連絡帳をそのまま電子化しました。

製品パンフレットご家族向けかんたんガイド

導入のハードルを下げる

今お使いのシステムは、そのままで。

CareLink は、請求・介護報酬の算定・各種報告書の作成は行いません。
それらは今お使いの介護ソフトのままで結構です。
CareLink は「日々のケア記録」と「ご家族とのつながり」に専念します。

既存ソフトはそのまま

国保連請求や会計は、今お使いのソフトで継続。CareLink が置き換えを迫ることはありません。

リプレース不要・低コスト

既存業務を止めずに、家族対応の部分だけを追加導入。初期費用ゼロ・月額制で始められます。

家族対応だけをDX

「ご家族とのつながり」という、大手ソフトが手薄な領域に特化。施設の差別化につながります。

🧠 脳活・リハビリ支援

指先と脳を心地よく刺激する
「脳活ゲーム」を標準搭載。

CareLink を導入いただいた施設様には、ご利用者様（お年寄り）がタブレットやPCで直感的に遊べる「大人のぬりえ」や「脳活ゲーム」を追加費用なしでご提供いたします。指先を動かすことによるリハビリ効果が期待できるほか、スタッフ様の日々のレクリエーション準備にかかる工数も大幅に削減します。

無料でゲームを体験する →

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らくらくぬりえ画面イメージ 🔰 初級

安心の理由

安心してお預けいただける理由

セキュリティファースト

個人情報・医療情報を扱う介護現場に合わせた AES 暗号化・JWT 認証・施設ごとのデータ分離設計。安心してデータを預けていただけます。

現場に寄り添う UI

スマートフォンでのケア記録入力・ご家族のかんたん操作を想定したモバイルファースト設計。ITが苦手な方でも迷わず使えます。

SaaS で低コスト導入

初期費用ゼロ・月額制のサブスクリプション。サーバー管理不要で、すぐに使い始めることができます。スモールスタートも歓迎です。

資料ダウンロード・WEB閲覧

CareLink サービス紹介資料・マニュアル

施設管理者様、現場スタッフ様、ご家族様それぞれの立場に合わせた資料をご用意しております。社内検討やご共有に、ご自由にダウンロード・閲覧してご活用ください。

🏢 施設長・管理者向け PDF / WEB

CareLink 製品ご案内
パンフレット（総合版）

介護現場の6つの課題解決、職員・管理者・ご家族ポータルの機能全容、導入効果・安心の完全従量料金（1名500円・基本料0円）を実際の画面とともに詳しくご紹介。

PDFをダウンロード WEBで閲覧する →

👩‍⚕️ 現場スタッフ向け WEBマニュアル

職員ポータル操作
＆かんたん記録手引

日々のバイタル・食事・排泄入力から、ワンタップでの連絡帳文章生成、写真添付まで、初日から迷わず使える図解マニュアル。

マニュアルを見る →

📋 管理者・主任向け WEBマニュアル

管理者ポータル設定
＆運用スタートガイド

利用者登録・担当設定、連絡簿の承認フロー管理、シフト管理、インシデント報告、セキュリティ・権限管理の手引き。

マニュアルを見る →

❤️ ご家族向け WEBガイド

家族ポータル閲覧
＆安心ご利用ガイド

アプリ不要・パスワード不要で今日のご様子や写真を確認できる「安心マジックリンク」の使い方、施設への返信手順の解説。

ガイドを見る →