管理者向け 導入・運用ガイド

施設に発行されたログインID・パスワードでログインします。管理者ポータルはパソコンでの利用を推奨します。

ログイン後の最初の画面です。承認待ち・利用者数・家族コミュニケーションの件数がひと目でわかります。処理が必要な項目はここから開けます。

施設名・住所・連絡先などを登録します。ここで登録した情報が各画面やご家族向けの表示に反映されます。

事業所番号やサービス種類など、請求・帳票に必要な事業所の基本情報を登録します。

加算・サービス項目などのマスタを確認・設定します。導入時に一度整えておくと、日々の記録がスムーズになります。

食事形態・入浴方法など、現場の記録で使う選択肢を施設に合わせて調整します。

職員を登録し、役割（管理者・看護師・介護職員など）を設定します。役割によって使える機能が変わります。ログインID・PIN・パスワードもここで発行します。

利用者の基本情報（氏名・介護度・連絡先など）を登録します。一覧から個別に追加・編集できます。

利用者が多い場合は、Excel / CSV での一括インポートが便利です。導入初期のまとめ登録に使います。

利用者ごとの曜日別の利用予定（日帰り・宿泊など）を設定します。ここが利用実績やスタッフの一覧に反映されます。

早番・日勤・夜勤などのシフト種別を施設に合わせて登録します。

職員のシフトをカレンダー上で組みます。申し送りの絞り込みなどにも使われます。

ご家族をポータルへ招待します。招待されたご家族の登録を承認すると、その日から施設での様子・写真がご家族のスマホに届きます。

日報や連絡帳でよく使う文をテンプレート化しておくと、現場スタッフの入力が速くなります。

スタッフが提出した日報を確認し、承認または差戻しします。承認するとご家族のポータルへ公開されます。差戻すと修正してもらえます。

ご家族からの利用日の追加・取消・変更申請を確認して処理します。承認すると予定に反映されます。

ご家族からのメッセージを確認・返信します。写真の追加撮影依頼などもここで受け付けます。

現場から報告された事故・ヒヤリハットを確認します。安全管理の記録として残ります。