管理者向け機能
シフト編成・連絡簿の承認・家族連絡の受信・記録の信頼性管理まで。システム管理者・施設長の業務を一つの画面に集約します。
月次・週次・1日のビュー切替
全利用者の利用予定を3つのビューで俯瞰。月単位の計画から当日の確認まで、見たい粒度で把握できます。
曜日パターンの月次展開
「月水金は日帰り・火は宿泊」といった利用者ごとの曜日パターンを登録し、1クリックで1か月分に展開します。
前月コピー
先月の利用予定をまとめて翌月に複写。毎月ゼロから組み直す手間をなくします。
個人シフトカレンダー・複数日選択
利用者単位の月次カレンダーで、複数日をまとめて選択して予定を編集できます。
当日欠席の記録
連絡時刻・連絡者・補足メモを残せます。キャンセル料規約を判断する際の根拠にもなります。
利用者管理 6タブ統合
基本情報・介護情報・服薬・家族・送迎・曜日パターンを、1つの編集画面の6タブにまとめています。
連絡簿の承認フロー
スタッフが作成した連絡簿を管理者が承認。差し戻しもでき、ご家族へ届く前に内容を確認できます。
日中・夜間責任者の明示
紙の連絡帳にあった「日中・夜間の責任者印」欄を電子化。記録の確認体制を明確にします。
家族連絡インボックス
全利用者のご家族メッセージを横断して受信。未読フィルタとカテゴリ分類で対応漏れを防ぎます。
返信テンプレート
よくあるご連絡への返信テンプレートを施設ごとに登録。回答の手間とばらつきを減らします。
マスタ管理の集約
定型文・サービスコード・ケアモード・シフト区分・食事形態・部屋・有料サービス・事故分類などを1画面のタブで管理します。
業務日境界の設定
「朝6時で1日を区切る」など業務日の境界を設定でき、宿泊サービスの夜間記録を正しい日付に集約します。
インシデント統計ダッシュボード
ヒヤリハット・事故をカテゴリ別・利用者別・月次推移で可視化し、再発防止の検討に役立てます。
過去日修正の監査トラッキング
過去の記録を修正する際は理由の入力が必須。いつ・誰が・何を変えたかを監査ログに残します。
個人情報の自動削除
退所後の保存年数を施設で設定でき、期間経過後に自動で削除を実行。介護保険法の保存義務に配慮した運用ができます。
スタッフ向け機能
スマートフォン・タブレットで、紙の連絡帳より詳しい記録を、より短い時間で。介護職員・看護師の入力負担を最小化します。
スマホ・タブレット完全対応
大きなタップ領域と1列表示で、片手でも操作可能。施設備え付けのタブレットからそのまま使えます。
利用者一覧・希望時刻バッジ
当日の利用予定と、ご家族からの希望時刻を一覧で一目で確認できます。
履歴ナビ ◀▶
各記録タブで前日・翌日へワンタップ移動。引き継ぎ確認や経過の参照がスムーズです。
時刻入力の操作統一
時・分を5分単位で選ぶ入力に全画面で統一。タッチ操作での打ち間違いを減らします。
バイタル 8項目
体温・血圧（収縮期/拡張期）・脈拍・SpO₂・体重などを記録。1日に複数回の記録にも対応します。
食事記録 6区分
朝・昼・夕・午前/午後のおやつ・夜食ごとに、主食/副食の摂取率と水分量、介助区分を記録します。
排泄記録（ブリストルスケール対応）
時刻・尿量・便の性状（ブリストルスケール）など詳細な項目で記録。健康管理に活かせます。
入浴記録 6種
一般浴・機械浴・シャワー浴・全身清拭・部分清拭・粗相後処置に対応。皮膚状態や洗髪・爪切りも記録します。
服薬チェックと睡眠・口腔ケア
朝/昼/夕/就寝前/必要時の服用・見送り・拒否と投薬時刻、睡眠の質、口腔ケアを記録できます。
異常値の即時警告
バイタルや SpO₂ が設定した警戒値の範囲外のとき、その場で警告を表示します。
定型文チップ＋連絡簿の自動生成
記録した素データから、ご家族向けの平易な文章を自動で下書き。定型文チップで仕上げも手早く行えます。
写真の共有
その場でカメラ撮影、またはファイル選択で写真を投稿。複数枚の共有にも対応します。
連絡簿の締め処理
帰宅前の最終チェックとして、締めの挨拶テンプレートと自由記述を組み合わせて仕上げられます。
インシデント記録と家族向け文の統合
ヒヤリハット記録時に作成した家族向けの文章を、その日の連絡簿に自動で統合します。
ご家族向け機能
パスワード不要のかんたんログインで、施設での1日をスマートフォンから。ご家族から施設への連絡も、迷わず行えます。
マジックリンク認証
パスワードは不要。届いたメールのリンクを開くだけでログインできるので、高齢のご家族も安心です。
6タブ構成の家族ポータル
本日のご様子・履歴・予定・写真・連絡・統計の6タブで、知りたい情報にすぐたどり着けます。
複数のご利用者の切替
ご両親など複数のご利用者がいる場合も、1つのアカウントで切り替えて確認できます。
ご本人のセルフログイン
ご利用者ご本人も、ご家族と同じくメールのリンクから自分のご様子を閲覧できます。
本日のご様子
その日のバイタル・食事・排泄や、時系列の出来事の速報をホームタブで確認できます。
連絡簿の履歴と前後日ナビ
過去の連絡簿を月ごとに一覧表示。◀▶ で前後の日の連絡簿へ移動できます。
月次カレンダーで利用予定を確認
予定タブの月次カレンダーで、日帰り・宿泊などの利用予定をひと目で把握できます。
写真ギャラリーと週間・月間の統計
施設での写真を日別・月別で閲覧。バイタルや食事などの傾向をグラフで確認できます。
朝の在宅状態の報告
排便・朝食・睡眠・家での出来事を、チップ選択で約30秒。来所前のご様子を施設に伝えられます。
連絡簿への双方向メッセージ
その日の連絡簿の中に、ご家族と施設のやり取りが時系列で表示。紙の往復連絡帳の感覚で使えます。
22シナリオの定型文
面会予約・散髪のお願いなど、よくあるご連絡の書き出し文を提示。何を書けばよいか迷いません。
スケジュール変更の申請
宿泊⇔日帰りの切替・来所/帰宅時刻の変更・キャンセルを、アプリから申請できます。
「通知疲れ」を防ぐ通知設計
連絡簿は施設の承認時に1回だけ通知。緊急のご連絡のみメールでもお届けします。
お知らせ・実費明細
施設からの一斉お知らせや、実費徴収の月次明細もポータルで確認できます。
安心の設計
個人情報の暗号化
氏名・医療情報・連絡先などの機微な情報は暗号化して保存します。
監査ログ
操作の記録を改ざんが分かる形で保存し、記録の信頼性を担保します。
役割別アクセス制御
管理者・スタッフ・ご家族など役割ごとに、閲覧・操作できる範囲を厳密に制御します。
施設ごとのデータ分離
施設ごとに独立したデータ空間で運用し、他施設のデータには触れられません。
通信の暗号化
すべての通信を暗号化し、パスワードは元に戻せない形で保存します。
ログイン保護
ログイン試行の回数制限などで、不正なアクセスを抑止します。
ロール権限の一覧は システム紹介ページ でご確認いただけます。